深圳东方银座集团 - 信息门户
公司简介：
深圳市东方银座集团有限公司是以房地产开发为主，物业管理、酒店、贸易等多元化业务综合发展的大型投资集团公司。公司成立于一九九七年，有近十年的成长历程，初步形成了企业独特的经营管理理念和管理模式，取得了非凡的业绩，壮大成了一个综合性集团，公司拥有多家子公司，旗下的东方银座美爵酒店更是深圳市五星级酒店中一颗璀璨的明珠。
项目背景：
东方银座集团在过去一直使用着传统的OA系统，来满足日常的行政办公需要求。由于东方银座集团近几年发展讯速，随着业务的发展，公司规模的扩大，以往的OA平台已经不能满足当前的需要，存在着以下几个问题：公司业务更新后，旧的系统功能上不能满足或达不到新的需求方式；旧的系统由于是封闭式的OA系统，在系统升级方面上比较困难，费用比较高。系统使用多年，多种应用bug出现，系统存在访问慢，不稳定等现象；不能实现即时沟通等问题。经过多次研究决定采用sharepoint 2010做为应用平台，在此基础上，实现信息门户、信息发布、日常办公、流程管理、文档管理、即时沟通等应用方案。
方案描述：
1 ：门户首页
门户首页导航栏区域有门户首页、办公中心、信息中心、服务中心、流程中心、管理中心等模块，如下图所示。
2 ：新闻中心
新闻中心主要是银座集团统一发布信息的平台，包括通知公告、图片新闻、内部新闻、领导专区、综合新闻等功能。实现各种新闻的发布、审批、浏览、评论、日志跟踪等功能。达到新闻消息的统一管理。应用如下图所示：
3 ：办公中心
办公中心包含邮件管理、通讯信息、流程中心、文档中心等日常办公的核心功能。 邮件管理用于公司员工日常收发邮件之用，能够实现内部邮件与外部邮件结合。如下图所示：
流程中心作为集团办公自动化的核心，构建于信息平台底层的工作流引擎之上，提供工作流的发起，审批，结束，监控，查询，报表等一系列过程。包括流程设计、流程运转、公文查看三个功能模块。此模块采用工作流的概念，将公文按照定义的工作流程自动流转，并对流程提供监督和控制，自定义公文表单，以符合日常办公习惯。可实现公文审批、文档审批等日常办公业务。应用如下图所示：
文档中心包含个人文档、集团文档、及档案管理。个人文档主要用于个人平时的文档管理，为个人提供一个私人空间。集团文档用于集团里各个部门的信息共享及跨部门之间的文档协作。实现文档的目录管理、文档搜索、权限分配及文档借阅等功能。应用如下图：
4：服务中心
服务中心主要包含宿舍管理、图片管理、物品管理、宿舍管理等日常OA办公管理功能。应用参考如下图：
5：即时沟通
OCS即时通讯工具，能够实现与OA的组织架构同步，并实现消息推送功能，完成单点登录功能。方便内部员工之间的实时沟通，也能实时了解OA平台上的各种待办信息，与办公平台进行紧密的协作。应用参考如下图：
项目收益：
升级之后的系统，将延续和集成当前IT基础架构，保持用户原有的操作习惯，同时让信息门户、办公协作与即时沟通更加紧密的结合起来，实现消息、办公、沟通无障碍。
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功能系统 描述 信息门户 统一集中的信息展示平台 办公协作 电子邮件、应用流程、文档管理、行政办公等等功能的支持 即时沟通 简单如QQ聊天的沟通方式，与集成的消息推送支持