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中交广州航道局-综合项目管理

公司简介:

中交广州航道局有限公司(以下简称广航局)于2006年10月18日正式创立,由60年历史的广州航道局整体改制而成,是中国交通建设股份有限公司(简称中国交建)的全资子公司。

中国交建成立于2006年10月8日,是隶属国务院国资委管理的特大型央企,于2006年和2012年分别在香港联合交易所主板和上海证交所挂牌上市交易(股票代码分别为01800.HK、601800)。中国交建以交通基础设施业务的投融资、科研设计、施工包括运营管理为主业,是中国最大的港口建设及设计企业;是中国领先的公路、桥梁建设及设计企业;是中国最大、世界领先的疏浚企业,自2008年起连年入选世界500强企业榜单。

项目背景:

广航局在项目管理上,虽然有多年的项目应用经验,但一直缺乏一个系统的全面的统一项目应用平台,导致在局本部各部门之间、项目部与船舶之间,各管各事,经常出现公司在项目计划和执行的不一致、船舶调遣的评估方法不系统、各管理部门数据统计口径不一致、数据分析的方式比较陈旧、合同管理、文档管理不规范等问题。为此,广航局在综合项目管理上不断探索、不断创新,充分利用先进的信息技术提高对项目的管理。在这个前提上,建立一套完整的项目管理信息系统的需求变得非常迫切。为此,广航局专门成立了项目小组来分析、设计、实现、实施综合项目管理信息系统。

该系统围绕项目的信息为核心,将项目商机、合同签订、项目计划、成本计划、项目实施、监控、项目进度、成本报表、实际财务报表、项目完结,资料归档的一系列信息化过程,形成一个统一的整体。使广航局在项目管理上更加的精细化,项目计划更加准确、船调更加合理、数据分析更加灵活,大大的提高生产效率,提高企业的竞争力。

方案描述:

广航局项目管理的问题比较突出,主要集中在项目计划、船舶计划、项目预算及成本管理等问题。为些项目实施分两个阶段进行实施,第一阶段主要解决项目过程中的核心关键问题。第二阶段实施项目一体化应用方案。

第一期主要关注包含的建设内容有:

项目计划管理:建立全局的多项目整体计划管理。

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 整体数据管理:从计划数据、日报、月报数据、合同数据、船舶数据都进行整体的规划和管理,自动产生分析报告。

 船舶计划的合理性:系统模拟计算各个船调方案的成本及工期对比,帮助船舶计划人员更加容易对比各个船调方案的优劣,从而快速做出决策。

 项目质量的综合管理:提供项目文档、项目问题、项目风险、项目图片和项目沟通的综合管理事项。全面提升项目管理质量。

 项目预算及成本管理:项目盈利情况预测;项目成本预算、控制(对成本运行情况进行监控管理,按照项目生产周期对项目进行成本的细化管理)、核算和分析(对目标成本、实际成本进行对比分析)。

项目第二阶段:

由于业务的需要,对综合系统进行了改造,围绕着以项目为中心的设计思想,以招投标管理、合同管理、进度管理、成本管理、质量管理、竣工管理、报告中心、船舶管理等项目一体化操作,并以项目门户为操作导向,进行项目管理。

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项目收益:

综合项目管理系统不仅解决广航局在项目计划和执行的不一致、船舶调遣的评估方法不系统、各管理部门数据统计口径不一致、数据分析的方式比较陈旧、合同管理、文档管理不规范等问题。更是广航局在多项目管理、实现多部门的统一数据标准和协作流程、简化项目部数据采集、优化项目管理报表的一体化平台。

该系统前期运行效果良好,帮助工程部、估算部等解决很多业务问题,随着广航局申请特级资质的要求,将综合项目系统打造成以项目信息为核心,将项目商机、合同签订、项目计划、成本计划、项目实施、监控、项目进度、成本报表、实际财务报表、项目完结,资料归档的一系列信息化过程,形成一个统一的整体。使广航局在项目管理上更加的精细化,项目计划更加准确、船调更加合理、数据分析更加灵活,大大的提高生产效率,提高企业的竞争力。